Open Recruitment
Panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila
Pada tanggal 29 Agustus 2025, Remaja Masjid Wakaf Haqqul Yaqin akan menyelenggarakan Pengajian Akbar dengan pembicara Ning Umi Laila. Untuk mendukung kelancaran acara ini dan memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk berpartisipasi, kami membuka pendaftaran panitia secara terbuka bagi siapa saja yang berminat bergabung dan membantu kami dalam mempersiapkan acara ini.
Poster Open Recruitment
Benefit
Berikut ini adalah benefit yang diterima sebagai panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.
Benefit Menjadi Panitia
- Pengalaman
- Relasi & networking
- Ilmu Bermanfaat
- Goodiebag
- Sertifikat
Syarat & Ketentuan
Berikut ini adalah Syarat dan Ketentuan untuk mendaftar sebagai panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.
Syarat & Ketentuan Menjadi Panitia
- Berusia 12-28 tahun
- Komitmen dan bertanggung jawab
- Siap berkontribusi di divisi yang diikuti
- Menjaga etika dan adab
- Memiliki semangat dan dedikasi
- Mengisi formulir google form pendaftaran yang telah tertera
Jobdesk Setiap Divisi
Berikut ini adalah Jobdesk setiap Divisi panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.
Acara
- Menyusun konsep dan rundown acara
- Menyusun detail rundown waktu dengan detail waktu untuk setiap sesi, mulai dari pembukaan, sambutan, ceramah, hingga penutupan, agar acara berjalan sesuai jadwal.
- Mempersiapkan teks mc, teks doa, dan sejenisnya
- Memastikan semua persiapan teknis (seperti urutan pembicara, pengaturan musik, slide) sudah siap sebelum hari H.
- Berkoordinasi dengan divisi lain seperti sie dekorasi, sie konsumsi, dan sie dokumentasi agar semua kebutuhan selama acara terpenuhi dengan baik.
- Memantau jalannya acara secara keseluruhan untuk memastikan setiap sesi berjalan sesuai rundown.
- Mengawasi ketertiban peserta
- Evaluasi pasca acara
Humas
- Koordinasi dengan penceramah dan pembicara
- Merancang strategi publikasi dan promosi acara
- Menyebarkan poster acara
- Menghubungi dan mengundang tamu undangan yang akan ditentukan nantinya
- Mengelola komunikasi dengan jamaah dan masyarakat
- Membangun relasi dan menjalin kerjasama dengan pihak yang ditentukan
- Memonitor feedback dan tanggapan dari masyarakat
- Mengatur tamu undangan saat hari H
- Evaluasi pasca acara
Dana
- Mencari sumber pendanaan
- Membuat dan menyebarkan proposal sponsorship/donasi
- Menjalin relasi dengan pihak sponsor dan donatur
- Menyusun laporan pendanaan berkala dan diserahkan ke bendahara
- Membuat sistem pencatatan secara transparan
- Menyiapkan ucapan terimakasih kepada pihak sponsorship dan donatur
- Evaluasi keuangan pasca acara
Perlengkapan
- Menyusun daftar kebutuhan perlengkapan acara
- Mengumpulkan dan menyediakan perlengkapan
- Mengatur tata letak dan penempatan perlengkapan
- Memastikan kualitas dan kesiapan perlengkapan
- Koordinasi dengan sie pdd dan sie acara
- Menjaga dan mengawasi perlengkapan selama acara
- Mengelola dan mendokumentasikan prrlengkapan yang dipinjam atau disewa
- Memberikan bantuan teknis saat acara berlangsung
- Merapikan dan mengembalikan perlengkapan setelah acara
- Evaluasi dan menyusun laporan perlengkapan pasca acara
Pubdok
- Mendesain materi yang akan dipublikasi seperti poster, banner, dan konten media sosial
- Mengelola dan membuat postingan pada akun media sosial
- Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan, baik saat persiapan, gladi bersih, hingga acara utama, dalam bentuk foto dan video
- Mengambil foto dan video dari momen-momen penting, seperti kedatangan penceramah, sesi ceramah, interaksi peserta, dan suasana keseluruhan acara
- Menyediakan konten live streaming
- Mengedit dan mempersiapkan hasil dokumentasi
- Memastikan keindahan dan kebersihan dekorasi
- Menyusun laporan publikasi, dekorasi dan dokumentasi
- Evaluasi pasca acara
Konsumsi
- Merencanakan dan membuat daftar kebutuhan konsumsi untuk seluruh peserta, panitia, pembicara, dan tamu undangan, termasuk jumlah porsi yang diperlukan.
- Memilih menu makanan dan minuman yang sesuai dengan tema acara dan kebutuhan peserta/tamu undangan, serta memastikan menu cukup dan beragam sesuai anggaran.
- Mencari, menghubungi, dan bekerja sama dengan pihak penyedia konsumsi, baik katering maupun warung sekitar, serta menegosiasikan harga yang sesuai anggaran.
- Mengatur waktu penyajian dan pembagian konsumsi agar sesuai dengan jadwal acara, serta memastikan konsumsi tersedia tepat waktu
- Menyiapkan perlengkapan untuk konsumsi seperti meja, gelas, sendok, piring, gelas, tisu, dan tempat sampah
- Mengorganisir pembagian konsumsi agar tertib, memastikan setiap orang menerima porsi mereka, dan menghindari kekurangan atau kelebihan distribusi.
- Menjaga kebersihan area konsumsi
- Mengelola konsumsi khusus untuk tamu VIP, penceramah, dan lainnya
- Siap mengatasi masalah konsumsi, seperti kekurangan makanan atau minuman, dengan menyediakan alternatif
- Evaluasi pasca acara
Keamanan
- Menjaga keamanan dan ketertiban acara
- Membuat rencana pengamanan yang mencakup penempatan personel sie keamanan di berbagai titik penting, baik di dalam maupun sekitar lokasi acara
- Bekerja sama dengan pihak keamanan eksternal (seperti banser atau petugas keamanan setempat) untuk mengamankan acara
- Mengatur jalur masuk dan keluar peserta, memastikan bahwa setiap orang masuk dengan tertib
- Mengatur keamanan barang dan perlengkapan
- Koordinasi dengan petugas untuk jaga parkir setempat
- Siap untuk menangani situasi darurat yang tidak diinginkan, seperti kecelakaan, kebakaran, atau kericuhan, dengan menyiapkan prosedur evakuasi dan memastikan seluruh peserta mengetahui jalur evakuasi
- Menjaga area acara selama berlangsung, memantau peserta untuk mengidentifikasi potensi gangguan, dan segera menangani masalah jika terjadi ketidaktertiban
- Memastikan peserta tertib dalam menerima konsumsi dan ketertiban peserta
- Evaluasi pasca acara
Pendaftaran
Berikut ini adalah link pendaftaran sebagai panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.
Contact.
Hubungi kami jika perlu bantuan