Website Of Remas Haqya

Open Recruitment

Panitia Pengajian Akbar KH. Anwar Zahid



Setelah sukses menggelar Pengajian Akbar 2025 bersama Ning Umi Laila, Remaja Masjid Wakaf Haqqul Yaqin akan kembali mengadakan Pengajian Akbar pada 1 Agustus 2026 bersama KH. Anwar Zahid. Kami membuka pendaftaran panitia bagi siapa pun yang ingin bergabung dan berkontribusi dalam mempersiapkan acara penuh keberkahan ini.

Poster Open Recruitment



Benefit

Berikut ini adalah benefit yang diterima sebagai panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.

Benefit Menjadi Panitia
  1. Pengalaman
  2. Relasi & networking
  3. Ilmu Bermanfaat
  4. Goodiebag
  5. Sertifikat

Syarat & Ketentuan

Berikut ini adalah Syarat dan Ketentuan untuk mendaftar sebagai panitia Pengajian Akbar Ning Umi Laila.

Syarat & Ketentuan Menjadi Panitia
  1. Berusia 12-28 tahun
  2. Komitmen dan bertanggung jawab
  3. Siap berkontribusi di divisi yang diikuti
  4. Menjaga etika dan adab
  5. Memiliki semangat dan dedikasi
  6. Mengisi formulir google form pendaftaran yang telah tertera

Jobdesk Setiap Divisi

Berikut ini adalah Jobdesk setiap Divisi panitia Pengajian Akbar KH. Anwar Zahid.

Acara
  1. Menyusun konsep, skenario, naskah, dan rundown acara secara detail dari awal hingga akhir.
  2. Mengkoordinasi dan memandu pemandu acara (MC) selama pelaksanaan.
  3. Menjadi liaison (penghubung) utama dengan pemateri (ustadz/ulama) terkait jadwal, akomodasi, dan kebutuhan teknis.
  4. Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar, tertib, khidmat, dan tepat waktu.
  5. Berkoordinasi dengan divisi lain (dekorasi, perlengkapan, konsumsi, publikasi) agar kebutuhan acara terpenuhi.
  6. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan acara setelah kegiatan selesai.
Humas & Sponsor
  1. Menjalin kerjasama dengan calon sponsor atau donatur serta media partner.
  2. Menjalin komunikasi aktif dengan tamu kehormatan, tokoh masyarakat, dan pihak eksternal terkait undangan serta konfirmasi kehadiran.
  3. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan media, komunitas, dan masyarakat umum untuk mendukung publikasi acara.
  4. Menjadi contact person yang menangani pertanyaan, informasi, serta koordinasi eksternal terkait acara.
  5. Menyiapkan ucapan terima kasih dan dokumentasi bagi pihak sponsor atau mitra pendukung acara.
Dana
  1. Mencari sumber pendanaan baik penggalangan dana atau kewirausahaan
  2. Menyebarkan proposal sponsorship/donasi ke masyarakat sekitar
  3. Menjalin relasi yang baik dengan pihak donatur
  4. Menyusun laporan pendanaan berkala dan diserahkan ke bendahara
  5. Membuat sistem pencatatan secara transparan
  6. Menyiapkan ucapan terimakasih kepada pihak donatur
  7. Evaluasi keuangan pasca acara
Perlengkapan & Keamanan
  1. Menyusun daftar kebutuhan perlengkapan serta memastikan kesiapan tempat (venue), tenda, kursi, sound system, listrik, dan dekorasi dasar.
  2. Mengatur tata letak area acara, panggung, area VIP, serta area parkir sesuai rencana teknis.
  3. Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara dengan menyusun sistem pengamanan yang jelas dan efisien.
  4. Berkoordinasi dengan petugas keamanan (satpam, Banser, polisi, atau relawan) untuk pengawasan lokasi.
  5. Mengatur arus masuk dan keluar jamaah agar tertib serta mengantisipasi potensi kepadatan atau situasi darurat.
  6. Melakukan evaluasi pasca acara dan memastikan semua perlengkapan dikembalikan dalam kondisi baik.
Konsumsi & Kesehatan
  1. Merencanakan kebutuhan konsumsi (air mineral, snack, makan) untuk jamaah, tamu, panitia, dan pembicara sesuai jumlah peserta.
  2. Berkoordinasi dengan vendor konsumsi untuk memastikan kualitas, kebersihan, dan ketepatan waktu pengiriman konsumsi.
  3. Mengelola distribusi konsumsi agar berjalan tertib dan sesuai jadwal acara.
  4. Menyiapkan posko P3K dan berkoordinasi dengan tenaga medis atau ambulans yang siaga selama acara berlangsung.
  5. Menangani keadaan darurat kesehatan dengan cepat dan tepat bila terjadi insiden pada peserta atau panitia.
Publikasi, Dokumentasi, & Dekorasi
  1. Membuat dan menyebarluaskan materi promosi (poster, banner, konten media sosial) untuk publikasi acara.
  2. Mengelola akun media sosial resmi dan memastikan informasi yang disebarkan akurat dan menarik.
  3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan (persiapan hingga pelaksanaan) dalam bentuk foto dan video.
  4. Mengedit dan menyiapkan hasil dokumentasi untuk laporan, publikasi, dan arsip panitia.
  5. Mendesain dan menata dekorasi panggung, area acara, serta elemen visual agar menarik dan menciptakan suasana khidmat.
  6. Membuat seluruh kebutuhan desain grafis seperti backdrop, sertifikat, ID panitia, dan signage petunjuk arah.

Pendaftaran

Berikut ini adalah link pendaftaran sebagai panitia Pengajian Akbar KH. Anwar Zahid.

Contact.

Hubungi kami jika perlu bantuan

Jl. Dinoyo Tengah No. 48, Surabaya.
Masjid Wakaf Haqqul Yaqin